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      汶上信息港
      
標(biāo)題: Word文檔丟失的預(yù)防與數(shù)據(jù)的恢復(fù)方法 [打印本頁]
      

      
作者: 520    時間: 2009-4-16 10:23
      
標(biāo)題: Word文檔丟失的預(yù)防與數(shù)據(jù)的恢復(fù)方法
      相信辛苦苦敲了大半天鍵盤，一篇文章眼看就快完成了，可是就在這時突然停電，或者程序停止了響應(yīng)，甚至電腦死機(jī)，未完成的Word文檔還沒有保存……人世間最痛苦的事莫過于此。
      
) S4 E) h* r6 ]# v
      
( f( D/ q4 T, c8 k- ?  C( }為了防止這樣痛苦的事情發(fā)生，筆者覺得有必要向大家推薦防止Word文件丟失的方法。# ?  E7 C$ k, D) k
      

      
. F& s' e( N0 h/ X4 y# Q4 c一、使用自動恢復(fù)功能：
      
/ R; M& l" H: f& O7 k- _- z
      
; ?5 s' {- S2 E' EWord 2000/XP 能夠自動恢復(fù)尚未保存的數(shù)據(jù)。大家只要單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，然后單擊“保存”標(biāo)簽，并選中“自動保存時間間隔”復(fù)選框，在“分鐘”框中，輸入時間間隔，以確定Word 2000/XP 保存文檔的時間。時間越短，Word 2000/XP 保存文檔越頻繁，在 Word 2000/XP 中打開文檔后出現(xiàn)斷電或類似問題時，能夠恢復(fù)的信息當(dāng)然也就越多，一般我們設(shè)置為1分鐘。% t3 z" ~' A5 m& a1 b' k: R) V7 [! n
      

      
1 L3 b" ]: S7 n2 Q* z經(jīng)過上面的設(shè)置后，所有在發(fā)生斷電或類似問題時處于打開狀態(tài)的文檔在下次啟動Word時都會顯示出來，大家可以對它們進(jìn)行保存。不過在替換原有文檔之前，請驗(yàn)證恢復(fù)文件包含有您需要的信息，不要覆蓋了原先的文件。
      
3 Y. w2 C& H( M7 v8 F; V' }8 w' H" p8 X+ h6 u) H1 s& a
      
提示：* E! A0 _& u" m9 M8 C" E7 t
      

      
7 @1 u' C" Y. a0 o(1)Word 2000/XP/XP的定時保存文件功能僅對DOC文件有效，其他文件無效，所以筆者建議您在編輯的時候先把文檔存為Word格式，等編輯完成后再另存為其他格式;5 y5 [! e1 u* F0 c4 W# Y1 H* o
      

      
3 G/ }1 C  S( ~. O, d(2)“自動恢復(fù)”功能并不等同于正常的文檔保存。如果在 Word 2000/XP 打開恢復(fù)文件后選擇了不進(jìn)行保存，則該文件將被刪除，未保存的修改也將丟失。如果選擇了保存恢復(fù)文件，它將會替換原文檔(除非給它指定了一個新的文件名)。( Z: S' C& A5 {4 J, R7 A
      

      
7 K- ]* a; p# ^- T二、讓文檔自動備份
      
. Y2 r, U, u7 j
      
3 ?- _; |2 p$ K4 V) U4 e如果我們的文檔在保存的時候能夠再保留一個備份的話，那無疑會使文檔保險許多。而在Word 2000/XP中我們完全可以進(jìn)行設(shè)置，讓它保存文檔的備份：$ ?5 o$ G- n( X) @4 S( I7 f% [
      

      
/ }# Z7 M2 q+ w8 h單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，接著選擇“保存”標(biāo)簽，選中“保留備份”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕。經(jīng)過這樣設(shè)置后， Word 2000/XP 就會自動保存文檔的備份了。" ^, R8 v7 X/ A5 _" S" y
      

      
' U: B8 E$ @1 t1 R: |* @提示：5 a' g8 u. S6 v/ O, A. @
      

      
! d6 z! U) `1 y+ O(1)注意Word在編輯文檔時會自動地保存其備份，它的擴(kuò)展名不是“.bak”，而是“.wbk”，如果遇到文檔打不開，則只要在打開的范圍中選擇“所有文件”，直接打開備份文檔即可。
      
- T2 K/ Z- Y" Z' q$ `- n5 ~4 S0 R( b( s% D7 |* o% U- L1 T
      
(2)該備份提供了上一次所保存的副本，這樣，原文檔中會保存有當(dāng)前所保存的信息，而副本中會保存有上次所保存的信息。每次保存文檔時，新的備份都會取代已有的備份。這樣就不用擔(dān)心會不小心保存了不需要的信息或刪除了原文件，保留備份可使工作成果免受損失。  m, g7 i, M/ Q% A2 M
      

      
+ v. y6 X# ~$ f( h三、恢復(fù)受損文檔中的文本
      
: y" N% d) G) _% \) K
      
. X; V+ D1 j  n% J( Z2 V有時候我們在試圖打開一個文檔時，計(jì)算機(jī)可能長時間無響應(yīng)，則表示該文檔可能已損壞。這時候同樣不需擔(dān)心，因?yàn)橄麓螁?Word 2000/XP 時，Word 2000/XP 會自動使用專門的文件恢復(fù)轉(zhuǎn)換器來恢復(fù)損壞文檔中的文本。也可隨時用此文件轉(zhuǎn)換器打開已損壞的文檔并恢復(fù)其中的文本。而且操作起來也很簡單：
      
8 \$ ?# P$ c  x2 b9 f& L9 M7 }2 k, ?- }& x; _
      
單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，然后單擊“常規(guī)”選項(xiàng)卡，并確認(rèn)選中了“打開時確認(rèn)轉(zhuǎn)換”復(fù)選框，然后單擊“確定”按鈕。以后單擊“打開”按鈕 ，單擊“文件類型”框中的“從任意文件中恢復(fù)文本”選項(xiàng)，成功打開損壞文檔，可將它保存為 Word 格式或其他格式(例如，文本格式或 HTML 格式)。段落、頁眉、頁腳、腳注、尾注和域中的文字將被恢復(fù)為普通文字。) R& U. J) H# |5 t
      

      
0 L7 e: ]. Q- v' K/ Y提示：如果在“文件類型”框中沒有看到“從任意文件中恢復(fù)文本”，則需要安裝相應(yīng)的文件轉(zhuǎn)換器，單擊“安裝/卸載”選項(xiàng)卡上的“Microsoft Office”選項(xiàng)，并安裝“文本恢復(fù)工具”即可。 
      
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